אז איך שולחים הודעות סמס מתוך המערכת?
אחרי ביצוע לוגאין, יש ללחוץ על האפשרות "שליחת סמס" בתפריט מימין.
עמוד השליחה שקיבלת מרכז את כל האפשרויות לביצוע שליחה מיידית, מהירה ופשוטה של הודעת סמס.
העמוד מחולק לשלושה בלוקים עיקריים:
הגדרות שליחה – כאן תוכל להגדיר את זיהוי שולח ההודעה, תוכן ההודעה, מתי לשלוח את ההודעה ועוד.
למי לשלוח – כאן תוכל להגדיר למי לשלוח את ההודעה, ניתן להעתיק ולהדביק מספרי טלפון, להעלות קובץ, לבחור רשימות תפוצה או לשלב יחד מספר אפשרויות.
שליחת הודעת ניסיון – לאחר הגדרת ההודעה תוכל לרשום כאן מספרי טלפון ולבצע שליחה של הודעת ניסיון לפני ביצוע השליחה בפועל.
נעבור על האפשרויות השונות בכל אחד מהבלוקים:
בלוק הגדרות שליחה
הבלוק של הגדרות שליחה מחולק לטאבים שונים שניתן לעבור בינהם על ידי לחיצה על שם הטאב בחלק העליון.
הטאב העיקרי הוא "הודעה וזיהוי" בטאב הזה תוכל לרשום את תוכן הודעת הסמס, ולקבוע את זיהוי השולח, כלומר, איזה מספר טלפון יופיע בטלפון של מקבל ההודעה כמספר השולח.
בזיהוי השולח חשוב לשים מספר טלפון אמיתי ותקין שאליו ניתן לחזור או לשלוח הודעת סמס חוזרת, אם תרצה לקבל סמס חוזר למערכת תוכל לפנות אלינו ולקבל מאיתנו מספר וירטואלי לקבלת הודעות סמס.
לחיצה על האייקון בשדה של זיהוי השולח תפתח חלונית שבה ניתן לשמור זיהוי שולח לשימוש מהיר.
ניתן לצפות בכל רשימת זיהוי השולח שכבר הוספת, לעדכן, למחוק, לבחור וגם לקבוע זיהוי לברירת מחדל.
הזיהוי שתגדיר כברירת מחדל יופיע אוטומטית בכל פעם שתכנס לשליחת הודעת סמס.
את הודעת הסמס תרשום בשדה הטקסט שמתחת לזיהוי השולח.
מעל לשדה הטקסט תוכל לראות תוך כדי הקלדת ההודעה, כמה תווים יש בהודעה ומכמה מקטעים היא מורכבת.
שים לב שהחיוב הסופי מתבצע בהתאם לסוג חבילת ההודעות שרכשת, לדוגמא:
אם רכשת חבילה עם הודעות של שני מקטעים שהם 134 תווים, אז הודעה שמכילה שני מקטעים ומטה תיחשב כהודעה אחת
אם רכשת הודעה של 4 מקטעים שהם 268 תווים, אז הודעה 4 מקטעים ומטה תיחשב הודעה אחת.
תוכל לשנות את כיוון הכתיבה של הטקסט על ידי לחיצה על האייקונים של כיוון הטקסט מתחת לשדה הטקסט מצד ימין ושמאל.
שים לב, שינוי כיוון הכתיבה הינו לנוחיותך בלבד ואינו משפיע על התצוגה של ההודעה במכשיר הסלולר.
כיוון הטקסט בסלולר נקבע בדרך כלל לפי המילה הראשונה בתוכן ההודעה:
אם המילה הראשונה היא בעברית (או שפה אחרת מימין לשמאל) המכשיר יציג את כל ההודעה מימין לשמאל.
אם המילה הראשונה היא באנגלית (או שפה אחרת משמאל לימין) המכשיר יציג את כל ההודעה משמאל לימין.
מתחת לשדה הטקסט ישנם אייקונים נוספים שיאפשרו לך להוסיף אלמנטים שונים לתוכן ההודעה:
אייקון שמירה – מאפשר לבצע שמירה מהירה של תוכן ההודעה שרשמת בשדה הטקסט לתוך רשימת ההודעות השמורות לשימוש עתידי.
אייקון הודעה – פותח חלונית עם רשימת ההודעות השמורות, ומאפשר לבחור, לעדכן או למחוק את ההודעות השמורות.
שים לב שבחירת הודעה שמורה דורסת את כל התוכן בשדה הטקסט.
אייקון של משתמש עם איקס – מוסיף למיקום שבו נמצא הסמן בשדה הטקסט קישור שמאפשר ללקוח לבצע חסימה של מספר הטלפון שלו מקבלת הודעות סמס.
אייקון של אטב משרדי – פותח חלונית שמאפשרת לך להעלות קובץ שישלח בהודעת הסמס.
הקובץ יועלה למערכת ויווצר לו קישור מקוצר יחודי שיוכנס לתוכן ההודעה, שגם מאפשר לאחר מכן לצפות בכמות ההורדות של הקובץ.
אייקון של קישור – פותח חלונית שמאפשרת לך ליצור קישור מקוצר לעמודי אינטרנט.
הקישור המקוצר תופס רק מעט מהתווים של הודעת הסמס, וגם מאפשר לך לאחר מכן לצפות בכמות הכניסות לקישור.
אייקון של תג עם סולמית – מאפשר להוסיף נתונים דינמיים להודעה.
הנתונים הדינמיים נלקחים מתוך הנתונים של איש הקשר ברשימת התפוצה (למעט הנתון של מספר הטלפון), ולכן ניתן להשתמש ברוב הנתונים הדינמיים רק בשליחה לרשימת תפוצה.
אייקון של שני מסכות – פותח חלונית שמאפשרת להוסיף אימוגים להודעה.
האימוגים מחולקים לטאבים שונים לפי נושאים, וניתן לעבור בין הטאבים על ידי לחיצה על שמות הנושאים.
לחיצה על אימוגי תוסיף אותו לתוכן ההודעה.
בנוסף לטאב של "הודעה וזיהוי", ישנם הטאבים הבאים:
תזמון
הטאב הזה מאפשר לך לשלוח את ההודעה במועד מאוחר יותר.
ברירת המחדל היא לשלוח את ההודעה מידית ותוכל לבחור האם לתזמן את השליחה לתאריך ושעה עתידיים.
ניתן גם לבצע שליחה חוזרת אוטומטית, כאשר אתה יכול לבחור מתי לשלוח את ההודעה וכל כמה זמן לחזור עליה, או לבצע שליחה של ההודעה בתאריך יום הולדת.
שליחת יום הולדת אפשרית כאשר שולחים לרשימת תפוצה, וישנם תאריכי לידה לאנשי הקשר ברשימת התפוצה.
כמות וקצב
הטאב הזה מאפשר לך להגביל את כמות המספרים אליהם תרצה לבצע את השליחה כאשר אתה שולח לרשימת תפוצה ומעוניין לשלוח רק לכמות מסויימת מתוך הרשימה.
בנוסף, תוכל לבצע שליחה במנות, כך שהמערכת תשלח בכל פעם לכמות מסויימת של מספרים, ולאחר מכן תבצע השהייה של זמן שתגדיר עד השליחה של המנה הבאה.
אפשרויות נוספות
בטאב הזה תוכל להגדיר תיאור קצר לקמפיין שיוצג לך בדוחות השונים.
בנוסף ניתן להוסיף טלפון וכתובת מייל לקבלת התראות על מהלך שליחת הקמפיין, שכוללות: התחלת שליחה, סיום שליחה, תקלות ועוד.
בלוק "למי לשלוח"
הבלוק של "למי לשלוח" מחולק לטאבים שונים שניתן לעבור בינהם על ידי לחיצה על שם הטאב בחלק העליון.
ניתן להוסיף מספרי טלפון על ידי העתקה והדבקה של מספרי הטלפון בטאב של רשימת מספרים, או העלאת קובץ אקסל או טקסט עם מספרי טלפון בטאב של העלאת קובץ.
המערכת מזהה את רוב הפורמטים של מספרי הטלפון, כולל מספרים עם מקף, פורמט בינלאומי, מספרים בלי אפס בהתחלה ועוד.
ניתן גם לבחור רשימות תפוצה קיימות במערכת דרך הטאב של רשימות תפוצה, או לחפש אנשי קשר מסויימים הקיימים במערכת ולהוסיף אותם בטאב אנשי קשר.
המערכת מאפשרת לך לשלב בין האפשרויות השונות, ולהוסיף גם מספרים ידנית או מקובץ, וגם רשימות תפוצה.
לאחר הוספת המספרים ורשימות התפוצה תוכל לבדוק כמה מספרים המערכת זיהתה על ידי לחיצה על הכפתור "בדוק מספרים" שנמצא מעל שמות הטאבים.
המערכת גם מאפשרת לך להגדיר רשימות מספרים שאתה מעוניין לחסום נקודתית מהשליחה, כך שאפילו אם הם נמצאים בקבצים שהעלית או ברשימות התפוצה השונות, הם עדיין לא יקבלו את ההודעה.
על מנת להוסיף מספרים לחסימה יש לסמן את תיבת הסימון ליד הטקסט "הגדר מספרים שלא יקבלו את ההודעה" והמערכת תפתח בלוק נוסף עם הכותרת "למי לא לשלוח"
כאן תוכל להוסיף מספרי טלפון על ידי העתק הדבק, העלאת קובץ או בחירה ברשימת תפוצה, וכל המספרים שתבחר בבלוק הזה יחסמו מהשליחה המסויימת הזו בלבד.
בלוק שליחת הודעת ניסיון
אנחנו ממליצים לבצע שליחה של הודעת נסיון לפני השליחה בפועל, על מנת לוודא שההודעה נראית טוב ומוצגת כפי שאתה רוצה בטלפון.
תוכל לשים מספר אחד או כמה מספרים מופרדים בפסיק וללוחץ על הכפתור "שלח נסיון" על מנת לבצע את שליחת הודעת הנסיון.
לאחר שמילאת את כל פרטי ההודעה תוכל ללחוץ על הכפתור "סיים ושלח הודעה" על מנת לשלוח את ההודעה.
טיפ לסיום, ניתן לבצע שכפול של הודעות סמס שכבר שלחת בעבר כבסיס לשליחה חדשה, לביצוע השכפול יש להכנס ל "דוח קמפיינים והודעות סמס יוצאות" בתפריט הדוחות מימין, ללחוץ על המלבן הירוק למעלה משמאל "קמפיינים שהסתיימו", לחפש את הקמפיין שתרצה לשכפל ולבחור בתפריט בשורה של הקמפיין באפשרות "עדכן", לאחר בדיקת ועדכון הקמפיין יש ללחוץ על הכפתור "שכפול קמפיין"
השתדלנו לבנות את השליחה כך שתהיה קלה ופשוטה, ואם בכל זאת יש לך שאלות, אנחנו כאן כדי לעזור